Elektroniczny obieg faktur, zalety

Komputeryzacja współczesnych przedsiębiorstw jest już faktem. Dzięki technologiom informatycznym przesłanie dużego pakietu informacji na drugi koniec świata trwa nie więcej niż kilka sekund. Już zdążyliśmy zauważyć, iż powszechnie stosowane przesyłanie papierowych dokumentów pochłania czas i koszty, a przy tym narażone na wiele przeszkód w drodze od nadawcy do adresata.

Elektroniczny obieg faktur (na tej stronie bardziej szczegółowo opisane: ), to system, dzięki któremu zapomnimy o wszelakich przeciwnościach. Cóż, obecnie powszechnie stosowany system obiegu faktur jest wszystkim znany. Wiemy gdzie znajduje się biurko pani Ali i co napisać na fakturze, aby płatność była zrealizowana w terminie. Dlatego dużo firm podtrzymuje stanowisko, iż dopóki nie zostaną postawione przed koniecznością stosowania elektronicznej faktury, same raczej nie zdecydują się na zmianę. Jednak ich wątpliwości powinny rozwiać plusy jakie płyną z podjęcia decyzji o wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

Z e-fakturą jest jak z jazdą na rowerze. Czasami niełatwo zrobić pierwszy krok i zdecydować się, aby spróbować, choć zdajemy sobie sprawę z tego, że to czynność łatwa, prosta i przyjemna. Z przejściem na faktury elektroniczne jest w zasadzie identycznie. Dobrze jest więc znać korzyści płynące z zastosowania elektronicznego obiektu dokumentów, a najważniejsze to:

* szybszy i sprawniejszy obieg dokumentów,
* komputeryzacja procesu wystawiania faktur,
* obniżenie wydatków w firmie na bieżącą obsługę administracyjną (papier, tusz do drukarki),
* gwarancja dostarczenia dokumentu w odpowiednim czasie,
* możliwość naniesienia poprawek,
* automatyczne przesyłanie informacji wraz z potwierdzeniem dostarczenia,
* dbałość firmy o ekologię.

W sieci odnajdziemy użytkowników, którzy niewątpliwie chętnie podzielą się własnymi doświadczeniami, oraz dostarczą wielu istotnych informacji o firmach zajmujących się takimi usługami. Jedną z nich może być długo obecny na rynku Kofax - który oferuje nadzwyczaj sprawny elektroniczny obieg faktur. Doprowadzi do porządku, przyśpieszy wymianę faktur oraz zagwarantuje odpowiednią archiwizację dokumentów papierowych. Taki program zazwyczaj może być skutecznie używany w tych mniejszych jak i większych firmach, gdzie pracownicy potrzebują zdalnego dostępu do całego sytemu z dowolnego miejsca.