Zamówienia publiczne- jak podejść do tematu?

Zamówienia publiczne to zawiły temat, szczególnie dla ludzi, którzy funkcjonują na rynku od niedawna, albo wcześniej nie mieli z nimi styczności. Zanim w ogóle pomyślą o przystąpieniu do jakiegoś przetargu muszą zapoznać się z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz dobrze przygotować. Nie jest to łatwe, lecz oczywiście da się zrobić. mamy parę opcji.

Przede wszystkim można przyjąć pracownika, którego zadaniem będzie zajmowanie się całościową obsługą zamówień publicznych w naszym przedsiębiorstwie. Jest to wygodne podejście i często najlepiej się sprawdza, ale należy upewnić się, czy taka osoba faktycznie doskonale zna temat. Musi mieć w małym palcu także prawo podatkowe, bardzo istotne przy takich zamówieniach. To podejście sprawdza się dobrze. Daje nam gwarancję, że wszelkie dokumenty zostaną sporządzone w odpowiednim terminie i z absolutnym profesjonalizmem, gdyż osobie zatrudnionej w naszej firmie zależy na jej dobru.

Możemy także nie tworzyć nowego etatu, a za to dokształcić kogoś z zespołu, który już mamy. Takie szkolenie trwa najczęściej kilka dni i jest dość kosztowne, ale pamiętajmy, że to jednorazowy wydatek. Naturalnie pracownik będzie musiał co pewien czas się dokształcać – na przykład gdy zmieni się choćby ustawa o finansach publicznych czy inne prawo mocno powiązane z sektorem zamówień publicznych, ale i tak – nie musimy wówczas przyjmować do pracy kolejnej osoby, co łączy się ze stałymi kosztami.

Innym wartym rozważenia rozwiązaniem jest zatrudnianie firmy zewnętrznej do przygotowania każdej oferty. Aktualnie na rynku istnieje mnóstwo tego typu przedsiębiorstw, więc to nie problem. Musimy jednak sprawdzić taką firmę, zanim powierzymy jej przygotowanie dokumentów. Prawo zamówień publicznych (więcej informacji) jest skomplikowane, więc upewnijmy się, że osoba przydzielona do naszego projektu doskonale orientuje się w takich zagadnieniach. Najlepiej skorzystać z firmy zarekomendowanej przez kogoś. Zwykle – jeśli prowadzimy swoją firmę mamy kontakty w środowisku innych przedsiębiorców. Może któryś z nich korzystał z usług takiej firmy i może nam którąś polecić albo zdecydowanie odradzić. Co jak co, ale negatywne opinie o podwykonawcach rozchodzą się z prędkością światła, więc należy mieć baczenie na to, z kim chcemy podjąć współpracę.