Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/pugliaemigrazione.it/includes/menu.inc).

Niszczenie dokumentów

Każda firma to miejsce, w którym odbywa się przepływ różnorodnych dokumentów w formie na przykład umów czy rachunków za wyświadczone usługi. Dużo z tych dokumentów zawiera informacje, które są w pewnym stopniu chronione lub poufne. W większości przypadków są to dane osobowe, adresy i na przykład informacje o numerach telefonu. Niegdyś w części firm przechowywało się także odbitki dowodów osobistych części klientów.
Wszystkie tego typu dokumenty (sprawdź co oferuje serwis bhp-online.com) nie mogą zostać w zwykły sposób wyrzucone. Gdyby trafiły one w niepowołane ręce, zawarte w nich dane mogłyby być zastosowane w nielegalny sposób, między innymi do podszywania się pod określoną osobę. Z tej przyczyny tak istotne jest utylizacja dokumentów o tego rodzaju zawartości. Leży to również w interesie danego przedsiębiostwa, gdyż dzięki temu poufne informacje nie będą użyte przez konkurencję.

Metody niszczenia
zniszczony dukument
Author: rosmary
Source: http://www.flickr.com
Wybór metody , z użyciem której będzie się utylizować akta zależy od paru elementów. Przede wszystkim Ważne jest to, czy jest do czynienia z dokumentami w postaci papierowej czy innej. Przykładowo dokumenty cyfrowe usuwa się w zupełnie inny sposób. Ponadto istotna jest też moc maszyny – im więcej stron należy zutylizować, tym moc ta musi być większa. Zakładając, że będą to wyłącznie dokumenty w formie papierowej, trzeba podjąć decyzję o zakupie niszczarki. Oprócz tego nie tylko w przedsiębiorstwach utylizuje się poufne dokumenty. W domach prywatnych idealnym przyrządem do tego celu bywa zwykły piec lub kominek, który pozwoli na palenie papierowych dokumentów.



Niszczarki do dokumentów
Są to profesjonalne urządzenia, które tną kartki papieru na bardzo małe elementy. Części te mogą być różnej wielkości, co przewiduje tak zwany stopień tajności niszczarki. Wybiera się go zależnie od stopnia poufności danych. Im mniejsze elementy, tym dany dokument będzie bardziej problematyczny w przypadku ewentualnej próby odtworzenia go. Moc i pojemność urządzeń uzależniona jest od potrzeb użytkownika. Największe niszczarki będą więc przeznaczone dla wielkich firm, przez które przepływają największe ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe firmy najczęściej będą wymagały podstawowych urządzeń o małej mocy - na blogu autora.


Author: M.G.